Executive Assistant to CEO

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant / Corporate Assistant.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Noord, België.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:

• Ondersteuning van de CEO: agendabeheer; interne en externe afspraken organiseren en coördineren; reisplanning; onkostennota's en correspondentie;
• Ondersteuning van het Executief Comité: afspraken en reisplanning coördineren; vergaderingen organiseren en opvolging van acties; ondersteuning bieden bij ad-hocprojecten en initiatieven;
• Organisatie van vergaderingen van de Raad van Bestuur: praktische planning; agenda's opstellen en verspreiden; vergaderdocumenten verzamelen en veilig beheren;
• Coördinatie van aandeelhoudersvergaderingen: planning; documentbeheer; zorgvuldige administratieve ondersteuning;
• Corporate governance en administratie: bijhouden van wettelijke registers en juridische documentatie; ondersteuning bieden bij juridische formaliteiten zoals publicaties en registraties; beheer van ondertekeningsprocessen; en gestructureerde archivering van belangrijke documenten.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:

• Je beschikt over een juridische of administratieve achtergrond, bij voorkeur opgedaan in een advocatenkantoor of notariaat;
• Je hebt ervaring in een executive rol en bent bekend met managementondersteuning;
• Je bent professioneel, discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren;
• Je beheerst Nederlands, Engels en Frans vloeiend (mondeling en schriftelijk) en bent comfortabel met communicatie per e-mail en telefoon;
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en presteert goed onder druk;
• Je bent proactief, flexibel en gewend om zelfstandig te werken;
• Je bent communicatief en professioneel in je interacties.

Onze klant biedt:

• Een voltijdse functie in een dynamische, internationale werkomgeving;
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;
• De kans om nauw samen te werken met een ervaren en betrokken team;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

JBRP1_BE